Vacatures
Vacatures
Van Rhijn Notarissen is al 75 jaar een vertrouwd kantoor in de regio Utrecht. Wij helpen onze klanten zo persoonlijk mogelijk met juridische dienstverlening. Ons moderne kantoor in het centrum van Zeist, is een laagdrempelige, veilige en sfeervolle omgeving waar klanten en medewerkers zich prettig voelen. Er worden namelijk de meeste intieme zaken van het leven besproken. Voor onze 13 enthousiaste collega’s, waarvan er sommigen al tientallen jaren werken, voelt het als een familiebedrijf. Van Rhijn Notarissen is goed bereikbaar zowel per auto als per openbaar vervoer.
Sollicitatieprocedure
Herken je je in onze vacature(s)? Stuur dan jouw sollicitatiebrief met CV naar mevrouw mr. M.M. Elings-van Hooidonk elings@vanrhijnnotarissen.nl.
Meer weten?
Bel 030 69 20 866
Of kom naar ons gratis inloopspreekuur, elke maandag van 9.00 tot 10.00 uur.
We helpen je graag verder!
Juridisch Secretaresse
- Werken bij een regionaal kantoor met veel aandacht voor de medewerkers
- Je werkt ondersteunend aan 2 Kandidaat-notarissen familierecht
Als Juridisch Secretaresse bij Van Rhijn notarissen ben jij ondersteunend aan 2 Kandidaat-notarissen familierecht. Je draagt dus bij aan belangrijke momenten in het leven van de cliënten, zoals bij het verzorgen van een samenlevingscontract of het opstellen van een testament!
In deze functie als Juridisch Secretaresse komen veel taken voor die jou ongetwijfeld bekend zijn. Denk aan het aanmaken van dossiers, het voorbereiden van concepten en het klaarmaken van de akten. Ook het complexe agendabeheer ligt bij jou. Je hebt bijna altijd te maken met meerdere agenda’s die op elkaar moeten worden afgestemd. Zo kan het ook zijn dat je last minute afspraken in de agenda moet wijzigen, zodat de Notaris een cliënt op een andere locatie kan bezoeken.
Het bedrijf
Van Rhijn notarissen is een bekend notariskantoor in het centrum van Zeist. Verwacht bij dit kantoor geen stoffig imago, maar juist een energieke en gedreven club met 16 gezellige dames.
Sta er niet van te kijken als je weer gelach uit de spreekkamers hoort want humor hebben is een vereiste als je hier wilt passen. De cultuur wordt omschreven als die van een familiebedrijf. Er wordt goed voor de medewerkers gezorgd en iedereen beseft dat er wel een business gedraaid moet worden met tevreden klanten waar je soms een stapje meer voor doet, gewoon omdat het kan.
Van Rhijn notarissen staat midden in de maatschappij en ze steunt regelmatig lokale initiatieven.
Wie ben jij?
Als Juridisch Secretaresse ben je natuurlijk secuur, discreet en weet je onder druk te werken. Gezien de regionale functie van het kantoor, staat discretie hoog in het vaandel. Jij begrijpt dan ook als geen ander wat dit inhoudt. Je vindt het vooral ook leuk om telefonisch in contact te staan met klanten.
De voorkeur gaat uit naar een Juridisch Secretaresse die ervaring heeft in dit vakgebied, dit kan zowel bij een Notariskantoor en/of bij een Advocatenkantoor zijn. Heb je nog geen ervaring, maar heb je een MBO 4 Juridische opleiding afgerond, dan komen we ook graag met je in contact.
Wat bieden zij jou?
Werken bij Van Rhijn notarissen betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.
- Direct in dienst bij Van Rhijn notarissen op een contract voor 24-32 uur;
- Een passend salaris (afhankelijk van ervaring);
- Vaste reiskostenvergoeding op basis van kilometers;
- Deelname aan het notarieel pensioenfonds;
- Jaarlijks verschillende evenementen, zoals een kerstontbijt, een zomer BBQ en uitjes gedurende het jaar;
- Een fijne organisatie met 16 vrouwen, waar de sfeer prettig is. Er wordt op een open manier met elkaar samengewerkt!
Cooster Professionals bemiddelt jou!
Van Rhijn notarissen heeft de werving en selectie exclusief uitbesteed aan Cooster Professionals. Dit houdt in dat wij alle sollicitaties behandelen, ook de sollicitaties die rechtstreeks worden verstuurd naar Van Rhijn notarissen. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie.
Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij Van Rhijn notarissen en blijven wij jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij Van Rhijn notarissen. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!
Receptioniste/Telefoniste
- 36 uur verdeeld over 4 dagen of door twee personen 2 dagen
- Vrijdag is de vrije dag
- Diversiteit in je werk
Binnen het notariaat is de functie als Receptioniste/ Telefoniste nog echt een belangrijk onderdeel van de uitstraling van het kantoor. Zeker in een gemeenschap als Zeist begint het gevoel van de klant bij de manier waarop jij ze ontvangt of te woord staat.
De Receptioniste/Telefoniste is dus letterlijk het eerste contactpunt in de organisatie en daarmee het visitekaartje.
Wat bieden zij jou?
Werken bij Van Rhijn notarissen betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.
- Natuurlijk treed je direct in dienst bij Van Rhijn notarissen voor 36 uur per week, of samen met jouw collega allebei voor 18 uur;
- Vaste reiskostenvergoeding op basis van kilometers;
- Deelname aan het notarieel pensioenfonds;
- Je komt te werken op een gezellig kantoor met een open sfeer, waar jij gewaardeerd wordt om wat je doet en waar samenwerken de normale gang van zaken is;
- De functie is breed en jij krijgt veel vrijheid in de manier waarop je hem uitvoert;
- Het salaris bespreken we graag persoonlijk met je;
Wat ga je doen?
De functie van Receptioniste/ Telefoniste is heel divers. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en de gastvrouw die zorgt voor een prettige ontvangst van alle klanten. Je coördineert letterlijk de receptie in al haar facetten, wat door de vele telefoontjes en de klanten die langskomen al een logistieke uitdaging is. Daarnaast ben je het eerste (en vaak enige) contactpunt van leveranciers en regel je bestellingen, attenties voor feestelijkheden en lunches. Je houdt letterlijk in de gaten wat er in en om het kantoor gebeurt waarop gereageerd moet worden.
Andere taken die horen bij jouw functie:
- Regelen van de jaarlijkse evenementen, zoals een kerstontbijt, een zomer BBQ en uitjes gedurende het jaar;
- Een belangrijk deel van de core business is het archief. Jij wordt baas over het archief waar ongeveer 40.000 aktes liggen. Bij van Rhijn notarissen worden bijvoorbeeld akten genaaid en dat is echt jouw ding;
- Legalisaties, maar om dat uit te leggen moet je echt even op gesprek komen.
Het bedrijf
Van Rhijn notarissen is een bekend notariskantoor in het centrum van Zeist. Verwacht bij dit kantoor geen stoffig imago, maar juist een energieke en gedreven club met 16 gezellige dames.
Sta er niet van te kijken als je weer gelach uit de spreekkamers hoort want humor hebben is een vereiste als je hier wilt passen. De cultuur wordt omschreven als die van een familiebedrijf. Er wordt goed voor de medewerkers gezorgd en iedereen beseft dat er wel een business gedraaid moet worden met tevreden klanten waar je soms een stapje meer voor doet, gewoon omdat het kan.
Van Rhijn notarissen staat midden in de maatschappij en ze steunt regelmatig lokale initiatieven.
Wie ben jij?
Jij bent een volwassen doortastend persoon die stevig in zijn schoenen staat. Je bent integer en weet goed wanneer je even niet te veel kunt zeggen. Gezien de regionale functie van het kantoor, staat discretie hoog in het vaandel. Jij begrijpt dan ook als geen ander wat dit inhoudt. Verder ben je energiek en hou je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen.
De functie is voor 36 uur per week, waarbij 4 x 9 uur de receptie bemand dient te worden. Dit kan dus ook ingevuld worden door twee personen die allebei deeltijd beschikbaar zijn.
Cooster Professionals bemiddelt jou!
Van Rhijn notarissen heeft de werving en selectie exclusief uitbesteed aan Cooster Professionals. Dit houdt in dat wij alle sollicitaties behandelen, ook de sollicitaties die rechtstreeks worden verstuurd naar Van Rhijn notarissen. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie.
Zien wij een match? Dan stellen wij jou voor bij Van Rhijn notarissen en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij Van Rhijn notarissen. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!
Kandidaat notaris (ervaren)
Wij zoeken
Een ervaren kandidaat notaris, bij voorkeur waarnemingsbevoegd voor de afdelingen Onroerend Goed en Ondernemingsrecht.
Jij bent:
- Bereid om aan te pakken en te leren.
- Energiek en klantvriendelijk.
- Collegiaal.
- Bestand tegen een hoge werkdruk.
- Iemand met humor.
- In principe fulltime (37,5 uur) beschikbaar.
- Parttime is bespreekbaar.
Wij bieden:
Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en een moderne, ruime werkplek.
Kandidaat notaris (beginnend)
Wij zoeken
Een beginnende kandidaat notaris voor de algemene praktijk, met nadruk op de ondernemingsrechtpraktijk.
Jij bent:
- Bereid om aan te pakken en te leren.
- Energiek en klantvriendelijk.
- Collegiaal.
- Bestand tegen een hoge werkdruk.
- Iemand met humor.
- In principe fulltime (37,5 uur) beschikbaar.
- Parttime is bespreekbaar.
Wij bieden:
Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en een moderne, ruime werkplek.